AI記事の構成プロンプト｜見出しと素材を対応させる表の作り方

記事構成をAIに作らせるときは、見出しの数より「その見出しで何に答え、どの資料を使うか」を先に決めます。この記事では、構成案を編集者へ渡せるように、見出しと素材を一枚の表へ対応させるプロンプトを紹介します。

本文の書き方や公開後の改善は別の工程です。ここで完成させるのは、読者の質問、答えの要点、素材、確認先がつながった構成表です。

入力する素材に、短いIDを付ける

架空の「商品撮影を外注する前の準備」という記事を例にします。次の三つの資料があると仮定します。

素材ID	資料	確認できる内容
S1	受付項目の一覧	商品点数、撮影用途、希望時期を聞く
S2	現行の発送案内	発送前に品名・数量を連絡し、返送先を確認する
S3	見積もり条件	点数と用途の確認後に見積もる。金額と確定納期の記載はない

IDは参照を短くするためのものです。AIへはIDだけでなく、利用できる範囲の資料本文も渡します。「資料があるはず」という前提で構成を作ると、書き始めてから根拠がないことに気づきます。

そのまま使える構成プロンプト

あなたは記事の構成担当です。次の資料から、執筆前の構成表を作ってください。
読者：初めて商品撮影を外注するEC担当者
読者の質問：見積もりや依頼の前に何を準備するか
読後の行動：点数・用途・希望時期・発送条件を整理して相談できる
入力：素材S1〜S3の本文、既存記事一覧

出力は「順番／見出し／読者の質問／答えの要点／素材IDと該当箇所／確認先」の6列。
準備する順に並べ、同じ答えになる見出しは一つにまとめてください。
材料が足りない行には必要な確認を示し、本文の執筆は構成表の確定後に行います。
資料にない料金・納期・実績を追加しないでください。

自分の記事で使うときは、読者・質問・行動と素材を置き換えます。これらが空欄なら、先に編集担当と決めてください。

出力例を見て、行ごとに採否を決める

次は入力例に沿った構成表の見本です。

順番	見出し	読者の質問	答えの要点	素材ID・該当箇所	確認先
1	商品点数と用途を整理する	何を伝えれば見積もれるか	点数と利用場所を一覧にする	S1「商品点数・撮影用途」、S3「点数と用途の確認後に見積もる」	受付担当
2	希望時期を伝える	いつまでに必要か	希望日を伝え、確定日は相談する	S1「希望時期」、S3「確定納期の記載はない」	見積担当
3	発送前の連絡事項をそろえる	送付時に何が必要か	品名・数量と返送先を確認する	S2「品名・数量を連絡」「返送先を確認」	発送案内の管理者
4	準備した情報で見積もりを依頼する	次に何をするか	整理した情報を受付窓口へ渡す	S1「受付項目」、S3「確認後に見積もる」	受付担当

「最短何日で納品できるか」という見出しが出た場合、S1〜S3だけでは答えられません。担当者へ確定納期の条件を聞くか、この構成では希望時期の伝え方までにします。

見出しを採用する三つの問い

一行ずつ「読者が今必要とする答えか」「他の行と違う答えか」「根拠の箇所を示せるか」を確認します。たとえば「依頼のポイント」と「失敗しない準備」が同じ四項目になるなら、章を分ける必要はありません。

構成表には、見出しの言い回しを磨く前に、答えの要点を書きます。要点が書けない行は、見出しだけ整えても本文で埋まりません。Googleも、見出しが主題を表し、読者が目的を果たせる内容かを確認する観点を示しています。有用なコンテンツの案内

執筆担当へ渡すもの

確定した構成表に、素材の版と確認済みの範囲を添えます。既存記事と同じ問いなら、その記事の加筆候補へ戻します。今回の表のように一つの準備作業へ絞ることで、記事全体の作成手順を扱うAI記事作成ガイドとの役割も分けられます。

アウトラインを依頼するための入力例

見出しだけを依頼すると、一般論が並びやすくなります。何を読者が判断できるようにするかと、根拠が必要な箇所を指定します。次は社内FAQの記事を作る架空例です。

対象読者：総務の少人数チーム。問い合わせが繰り返されている。
読後の判断：最初のFAQをどの資料から作るか決められる。
答える質問：原本の選び方、更新担当、閲覧権限、回答できない場合。
使える資料：承認済みの規程一覧と、個人情報を除いた質問例。
含めるもの：資料を選ぶ表、質問と回答の例、更新時の確認手順。
未確認の仕様・数値・制度は作らず、必要な出典を明記する。
出力：各見出しに、答える質問・具体例・必要な根拠を付ける。

できた見出しを読み、同じ質問に二度答えていないか、本文を書くための材料があるかを確認します。「メリット」「注意点」だけの章には、誰が何を判断する章なのかを補います。材料のない事例をAIで作って実績のように見せず、説明用の仮例と実際の事例を分けてください。

素材と構成を一緒に渡すコピー用セット

プロンプトだけを保存するより、読者・素材・構成表・確認待ちを一組で残すと、執筆時に同じ判断をやり直す負担を整理できます。次の空欄を自社の記事に合わせて埋めてください。

【記事の目的】
読者：
答える質問：
読んだ後にできること：
既存記事で既に答えている範囲とURL：

【素材台帳】
素材ID｜資料名｜版・確認日｜使える本文・該当箇所｜公開できる範囲
S1｜｜｜｜
S2｜｜｜｜

【構成表】
見出し｜読者への答え｜素材ID・該当箇所｜記入例｜確認待ち
｜｜｜｜

【執筆への引継ぎ】
残す条件：
書かない価格・効果・未提供機能：
追加確認の担当：
構成を確認した人・版・日付：未確認なら未確認のまま残す

素材IDを付ければ、根拠付きの記事になりますか？

IDは参照先を探すための記号です。資料本文のどこがその見出しの答えを支えるかまで照合します。資料名だけ付いた行や、別の製品・旧条件を根拠にした行は、そのまま執筆へ回しません。

AIが出した見出しを全部使う必要はありますか？

読者への答えが重なる見出しはまとめ、根拠のない見出しは追加取材か掲載保留にします。全体の工程は自社資料から記事を作る手順、本文の主張の検査はファクトチェックの記録表を使えます。

見出しは作れるのに執筆が止まる場合は、構成表と不足している素材を挙げて記事制作の業務整理を相談できます。