インタビュー記事をAIで整えるときは、読みやすい記事にする編集と、本人が話した内容を守る確認を分けます。長い発言を短くしても、意味や温度感が変わるなら、そのまま引用として扱えません。
文字起こし、構成、編集原稿、確認済み原稿を区別し、元の発言へ戻れる形で進めます。
先に原記録を確認する
人名、数字、用語、否定表現など、意味に影響する箇所を確認します。聞き取れない部分は、AIが自然な言葉で補ったものを本人の発言として確定しないようにします。
取材時の資料も、本人の発言と別に管理します。資料に書かれている数字を、本人が口頭で述べた引用へ混ぜないことが大切です。
構成は、読者の疑問で決める
質問した順番が、そのまま記事の読みやすい順番とは限りません。背景、具体的な取り組み、判断した理由、今後という形に並べ直すことがあります。
ただし、時系列を変えた結果、後で考えたことが当初から決まっていたように見えないかを確認します。複数の発言をつなぐ場合も、つながりを編集側が作っていないか注意します。
引用・要約・編集上の説明を分ける
| 表現 | 確認すること |
|---|---|
| 直接引用 | 元の発言と意味が一致し、引用として使えるか |
| 発言の要約 | 省略した条件や背景がないか |
| 編集者の説明 | 取材資料で裏付けられる事実か |
| 未確認情報 | 本人や担当者へ確認する必要があるか |
架空の発言「一部の作業では楽になった気がする」を、「大幅な効率化を実現した」と強めないようにします。読みやすさのための編集でも、成果の程度は変えません。
構成と原稿の指示例
あなたはインタビュー記事の構成担当です。発言位置のある文字起こしを読んでください。
出力:章の見出し/伝える内容/根拠の発言位置/直接引用・要約・編集説明の区分/本人確認事項
引用の意味を保って構成し、追加で聞く質問を最後にまとめます。
発言にない経歴・成果・感情や、意味を強める言い換えを加えないでください。
本人に確認してもらう箇所を明確にする
全文を渡すときも、数字、固有名詞、成果の表現、社外へ出せる範囲など、重点箇所をまとめます。確認者がどの版を見たかを記録し、後から変更した箇所は改めて確認します。
本人確認が終わっていない原稿を、確認済みと表示しません。公開する写真や肩書きも、本文とは別に現行の内容と使用範囲を照合します。
完成後も元の発言をたどれるようにする
原記録と公開原稿の対応を残せば、後で修正依頼が来たときに判断しやすくなります。保存期間や共有範囲は、自社と取材相手で決めた運用に合わせます。
AIは構成や整文の補助として使い、取材相手の経験や声を作らせないことが基本です。素材からAI記事を作る手順も合わせて確認してください。
確認用原稿に、発言との対応を添える
本人確認で原稿全文だけを渡すと、どこが引用でどこが編集上の説明か分かりにくくなります。確認箇所に素材IDと判断してほしい点を添えます。
| 原稿の要素 | 架空の記入例 | 確認すること |
|---|---|---|
| 直接引用 | 音声12分10秒の発言 | 言葉と意味、引用としての掲載可否 |
| 要約 | 素材I-03の説明を二文へ短縮 | 省いた条件で意味が変わらないか |
| 編集者の補足 | 提供サービスの現行資料を参照 | 発言者自身の発言に見えないか |
| 見出し | 複数発言から記事の要点を作成 | 本文より強い成果や約束にしていないか |
本人が表現を変更した場合は、誤字訂正なのか、取材後の新しい情報なのかも記録します。新しい説明を元の録音にあった発言として扱わず、最終版での表現と確認状態をそろえてください。掲載する写真、肩書、会社名にも別途確認が必要な場合があります。
原発言・要約・確認事項を分けた編集例
次は編集方法を示す架空の発言です。実在する取材相手のコメントや当社の成果ではありません。
素材I-01/12分10秒:
「入力の準備は前より楽になった気がします。ただ、確認はまだ私が全部見ています」
素材I-02/13分05秒:
「時間は測っていません。今は一つの部署で試しているところです」
| 原稿の区分 | 原稿案 | 確認すること |
|---|---|---|
| 直接引用の候補 | 「入力の準備は前より楽になった気がします」 | I-01の後半の確認負担も近くに説明し、発言の趣旨を変えない |
| 発言の要約 | 担当者は入力準備の負担が軽くなったと感じている。一方、確認は担当者が行っている | 感想の表現を計測済みの効果へ変えない |
| 編集者の説明 | 試行は一部署で行っており、所要時間は未計測 | I-02と対応。全社導入と書かない |
確認依頼には「I-01をこの範囲で引用してよいか」「要約で感想の程度が変わっていないか」「現在も一部署の試行か」を添えます。回答後に見出しを「全社の生産性が向上」へ変えると、確認した範囲を超えてしまいます。
本人から文章の追加が来たら、録音の引用へ入れてよいですか?
取材後に追加された説明は、後日確認した内容として区別します。最終原稿での表現と掲載可否を確認し、録音にあった発言として扱いません。成果を扱う場合は事例記事の根拠整理、原稿内の数値は主張ごとの確認へ進めます。
取材から原稿確認までを整えたい場合は、現在の素材と本人確認の流れをまとめてインタビュー記事の制作工程を相談してください。